Tecnología y servicio especializado para controlar cada gasto de viaje con mayor seguridad.
Control de Gastos Empresariales
El Control y Gastos de Viaje para Empresas puede convertirse en un proceso más eficiente con Core Expense de Data Process, una plataforma en la nube diseñada para automatizar la administración de viáticos, anticipos, comprobaciones y gas…
El control de gastos empresariales es un aspecto crucial para la sostenibilidad y eficiencia de cualquier organización. Con Core Expense de Data Process, las empresas pueden transformar la gestión de viáticos y gastos corporativos en un proceso ágil y automatizado. Esta innovadora plataforma en la nube permite a los usuarios administrar desde el registro de consumos hasta su autorización y validación fiscal, asegurando una integración contable precisa.
Gracias a su enfoque en la visibilidad y el control, Core Expense optimiza cada etapa del proceso de gastos de viaje. Con esta solución, las empresas no solo mejoran la gestión de sus recursos, sino que también pueden identificar oportunidades de ahorro y maximizar su rentabilidad. Solicite una cotización y empiece a eficientizar la gestión de gastos de su empresa hoy mismo.
Descripción de Control de Gastos Empresariales
El Control y Gastos de Viaje para Empresas puede convertirse en un proceso más eficiente con Core Expense de Data Process, una plataforma en la nube diseñada para automatizar la administración de viáticos, anticipos, comprobaciones y gastos corporativos. Desde el registro de un consumo hasta su autorización, validación fiscal e integración contable, la solución brinda mayor visibilidad y control sobre cada movimiento. Optimice la gestión de gastos de viaje de su empresa y solicite una cotización desde aquí.
Aplicaciones de Control de Gastos Empresariales
-Administrar los gastos generados durante viajes de negocios.
-Controlar viáticos y anticipos de colaboradores.
-Registrar consumos desde computadora, tablet o smartphone.
-Autorizar gastos conforme a políticas internas.
-Detectar consumos fuera de política.
-Dar seguimiento a comprobaciones pendientes.
-Gestionar reembolsos de gastos.
-Controlar fondos fijos y caja chica.
-Validar CFDI y requisitos fiscales.
-Recuperar facturas directamente con establecimientos.
-Conciliar movimientos de tarjetas corporativas.
-Consultar gastos por usuario, centro de costos o proyecto.
-Generar reportes para Finanzas, Contabilidad y Dirección.
-Integrar la información de gastos con sistemas ERP.
-Mantener trazabilidad sobre cada solicitud y autorización.
Características de Control de Gastos Empresariales
Características Control y Gastos de Viaje para Empresas
La solución de Control y Gastos de Viaje para Empresas de Data Process permite centralizar la información y automatizar procesos que tradicionalmente dependen de correos, hojas de cálculo y seguimiento manual. Core Expense ayuda a establecer políticas, aplicar flujos de autorización y mantener información disponible en tiempo real para fortalecer el control de gastos corporativos.
Plataforma en la nube accesible desde computadora y dispositivos móviles.
Registro digital de gastos de viaje y viáticos.
Carga de tickets, facturas y comprobantes.
Solicitud y administración de anticipos.
Control de fondos fijos y caja chica.
Configuración de políticas corporativas y límites de gasto.
Flujos de autorización personalizados.
Comprobación de gastos y consulta de estatus en tiempo real.
Validación de CFDI y comprobantes fiscales.
Recuperación de facturas mediante mesa de control especializada.
Conciliación de tarjetas corporativas.
Administración de usuarios, perfiles, centros de costos y proyectos.
Segmentación de deducibilidad fiscal.
Generación de reportes ejecutivos y operativos.
Notificaciones automáticas durante cada etapa.
Integración con ERP, especialmente con SAP Business One.
Configuración, capacitación y soporte especializado.
Ventajas de Control de Gastos Empresariales
Ventajas del Control y Gastos de Viaje para Empresas
Reduce la dependencia de procesos manuales y hojas de cálculo.
Disminuye errores en la captura y comprobación de gastos.
Mejora la visibilidad de los gastos corporativos en tiempo real.
Facilita la detección de gastos duplicados o fuera de política.
Fortalece el cumplimiento financiero, contable y fiscal.
Ayuda a reducir gastos no deducibles mediante la validación y recuperación de facturas.
Automatiza solicitudes, autorizaciones y comprobaciones.
Reduce el tiempo destinado al seguimiento administrativo.
Permite que las áreas financieras se enfoquen más en análisis y estrategia.
Centraliza la información en una sola plataforma.
Facilita el control de anticipos, viáticos y fondos fijos.
Mejora la trazabilidad y reduce riesgos operativos.
Permite configurar políticas y flujos según las necesidades de la empresa.
Combina tecnología con una mesa de control especializada.
Incluye acompañamiento durante la implementación, capacitación y soporte continuo.
Certificación y seguridad de la información
Data Process cuenta con la certificación internacional ISO/IEC 27001:2022, que respalda su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. Esta certificación contempla procesos administrativos, operativos y de ventas, así como el soporte y mantenimiento de Core Expense y su suite de soluciones en la nube.
Preguntas Frecuentes de Control de Gastos Empresariales
Permite gestionar digitalmente los gastos relacionados con viajes corporativos, incluyendo viáticos, anticipos, comprobaciones, reembolsos, tarjetas corporativas, fondos fijos y reportes, desde una sola plataforma.
Sí. Además de validar comprobantes fiscales, Core Expense cuenta con el respaldo de una mesa de control especializada que puede dar seguimiento a la recuperación de facturas directamente con los establecimientos cuando sea necesario.
Sí. La plataforma permite administrar usuarios, perfiles, centros de costos y proyectos, así como configurar políticas corporativas, límites de gasto y flujos de autorización de acuerdo con las necesidades de cada organización.
Especificaciones
Datos comerciales del producto
CoberturaNacional
CertificaciónISO/IEC 27001:2022
En un entorno empresarial cada vez más competitivo, el control de gastos se convierte en una herramienta esencial para la sostenibilidad y el crecimiento. En Data Process Integrated Solutions, S.A.P.I. de C.V., entendemos que una gestión eficiente de los costos no solo optimiza los recursos, sino que también potencia la rentabilidad y la toma de decisiones estratégicas.
Te invitamos a descubrir cómo nuestras soluciones personalizadas pueden ayudarte a transformar la gestión financiera de tu empresa. Contáctanos hoy mismo para obtener más información y dar el primer paso hacia una administración de gastos más efectiva y alineada con tus objetivos empresariales.
SIGUIENTE PASO
¿Necesita información o una cotización?
Nuestro equipo de especialistas está disponible para atender cualquier consulta sobre PROGRAMAS PARA CONTROL DE ADMINISTRACION.
